启心 发表于 2011-3-2 07:46:40

高效工作的10个好习惯

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http://www.smartdio.com/media/2009/02/1.gifCollect
收集:这一点和GTD一样。不评估、不质疑、不批判、不判断,所有任务、资料先快速地收集起来、记录起来。
http://www.smartdio.com/media/2009/02/2.gifProcess
处理:以最快速的时间处理分析哪些任务是最重要的,哪些任务应该什么时候做,哪些事情是可以忽略的。这个过程强调简单快速,不要花太多时间
http://www.smartdio.com/media/2009/02/3.gifPlan
计划:强调每周做“周计划”,确定本周自己要完成的目标。目标也不需要太多,2、3个就可以了。每天也要做计划,围绕本周的目标计划工作。
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Simple Trusted System
简单的记录系统:《Zen To Done》的理念就是“简单”,所以连记录工具都只是一本简单的笔记本,并认为很多数字化的设备、软件软件系统把事情复杂化了。对于这点我50%认同,确实很多标榜“效率”的工具其实是把工作复杂了。所处我们选择数字化设备、软件系统时,不要以为功能多就是好的,其实一个功能简单的软件,会更有效率。这也是为什么我选择RTM,而不是选择Toodledo的原因。
http://www.smartdio.com/media/2009/02/5.gifDo
行动:我的理解是马上行动。没有DO何来DONE?马上执行不要拖延。一旦行动就要专心,一次只专注一件事情。专注才能高效。
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Organize
整理:定期整理一下各种资料、整理一下自己的任务列表。并且集中存放在一个地方,没用的东西一定要下决心清理掉、扔掉。桌面上没用的、不相关的东西也要及时清理掉,保持简洁的工作空间。
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Review
回顾:每天回顾一下当天的工作,每周回顾一下目标是否完成。回顾的目的是确保自己不要偏离目标太多,及时作出调整。
http://www.smartdio.com/media/2009/02/8.gifSimplify
简洁:树立一个信念,一切都应该尽可能地简单。目标要简单,要尽量少一些;任务列表也不需要太多,每天几个任务就可以了;任务也没必要划分详细的层次,没必要像那种项目计划那样详细地划分一个个步骤。总之一切都尽可能地简单。
http://www.smartdio.com/media/2009/02/9.gifRoutine
形成惯例:有些工作只要形成惯例,即使不作计划、不强迫自己也能按时、按量轻松地完成。注意培养一些“惯例”。例如每天早起、然后作当天的计划……。习惯就是力量,先设计一些适合自己的惯例,然后培养。
http://www.smartdio.com/media/2009/03/10.gifFind Your Passion
寻找激情:找一些自己非常感兴趣的事情做,这样可以帮助自己培养生活的激情,建立积极的人生。
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