高效工作的10个好习惯

启心

转载：

Collect
收集：这一点和GTD一样。不评估、不质疑、不批判、不判断，所有任务、资料先快速地收集起来、记录起来。
Process
处理：以最快速的时间处理分析哪些任务是最重要的，哪些任务应该什么时候做，哪些事情是可以忽略的。这个过程强调简单快速，不要花太多时间
Plan
计划：强调每周做“周计划”，确定本周自己要完成的目标。目标也不需要太多，2、3个就可以了。每天也要做计划，围绕本周的目标计划工作。

Simple Trusted System
简单的记录系统：《Zen To Done》的理念就是“简单”，所以连记录工具都只是一本简单的笔记本，并认为很多数字化的设备、软件软件系统把事情复杂化了。对于这点我50%认同，确实很多标榜“效率”的工具其实是把工作复杂了。所处我们选择数字化设备、软件系统时，不要以为功能多就是好的，其实一个功能简单的软件，会更有效率。这也是为什么我选择RTM，而不是选择Toodledo的原因。
Do
行动：我的理解是马上行动。没有DO何来DONE？马上执行不要拖延。一旦行动就要专心，一次只专注一件事情。专注才能高效。

Organize
整理：定期整理一下各种资料、整理一下自己的任务列表。并且集中存放在一个地方，没用的东西一定要下决心清理掉、扔掉。桌面上没用的、不相关的东西也要及时清理掉，保持简洁的工作空间。

Review
回顾：每天回顾一下当天的工作，每周回顾一下目标是否完成。回顾的目的是确保自己不要偏离目标太多，及时作出调整。
Simplify
简洁：树立一个信念，一切都应该尽可能地简单。目标要简单，要尽量少一些；任务列表也不需要太多，每天几个任务就可以了；任务也没必要划分详细的层次，没必要像那种项目计划那样详细地划分一个个步骤。总之一切都尽可能地简单。
Routine
形成惯例：有些工作只要形成惯例，即使不作计划、不强迫自己也能按时、按量轻松地完成。注意培养一些“惯例”。例如每天早起、然后作当天的计划……。习惯就是力量，先设计一些适合自己的惯例，然后培养。
Find Your Passion
寻找激情：找一些自己非常感兴趣的事情做，这样可以帮助自己培养生活的激情，建立积极的人生。