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打印机日常维修知识
个人电脑用户现在配置打印机的朋友也不少了,在日常的办公应用中,也会经常遇到这样那样的难题,或者发生故障.本文就来介绍下PC打印机常见的一些问题,以及怎样维修的知识.谈谈打印机的一些日常维修技巧,希望能让大家避免因为打印机出现的故障,而耽误重要的工作的麻烦。日常维修就是指那些并不需要复杂技术和设备就可以自己搞定的维修方法。
维修的基本知识:
当出现问题时,应先利用打印机自检系统来进行检测,可能通过打印机自带的指示灯或者是蜂鸣器的声音来加以判断,其中指示灯可以指示出最基本的故障,包括缺纸、缺墨、没有电源等情况。而蜂呜器的判断主要是依靠你的听觉,比如大多数打印机蜂鸣器以一声长鸣来表示准备就绪可以开始打印了,以急促的短鸣来表示打印机有故障等。如果故障依旧,可以试试进行线路观察,从检测打印机电缆开始(包括端口、通道、打印线的检测),再分析打印机的内部结构(包括托纸架、进纸口、打印头等),看部件是否正确工作,针对不同的故障情况锁定相关的部件,再确定存在问题的部件。接下来可以使用测试法,进行测试页打印或者局部测试打印机内部件,看故障原因。 要是这些都没用,你可能碰到软件故障了。在这里,我要先提醒你,很多时候软件故障可以通过升级驱动程序或者访问其官方网站得到解决。
实践中的技巧:
那么接下来我们看看维修的实战技巧 ,希望大家掌握其中的方法,举一反三。
一.在打印的时候出现了字迹不清晰的现象
无论是针式打印机、喷墨打印机还是激光打印机,这种情况通常与硬件故障有关,我们可以采用线路观察法,将注意力集中到打印机的关键部件上。以喷墨打印机为例,遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况,可以将故障锁定在喷头,先对打印头进行机器自动清洗(按说明书操作),如果长时间没用打印的话就要多清洗几次。你也可以小心地把墨盒拆下来,把靠近打印头的地方用柔软的吸水性较强的纸擦干净。如果还不能解决,那可能就是驱动程序的问题了,一般把打印机的驱动程序重新安装一遍就行了。
二.打印以后发现打印的结果不完整
判断可知是软件故障引起的,可以在Windows95/98内更改打印接口设置,依次选择“开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”,将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认。
三.打印一个大文件的时候突然死机了
有的激光打印机在打印大文件时有时会突然死机。这明显是软件故障,你可以查看硬盘上的剩余空间,删除一些无用文件,或者查询打印机内存数量,是否可以扩容。
四.打印机没有反应
这种情况我们经常遇上,通常系统会提示“请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”。经过检查,原因可能是打印机电源线未插好;打印电缆未正确连接;接触不良;计算机并口损坏等情况。如果不能正常启动(即电源灯不亮),先检查打印机的电源线是否正确连接,在关机状态下把电源线重插一遍,并换一个电源插座试一下看能否解决。
如果按下打印电源开关后打印机能正常启动,就进BIOS设置里面去看一下并口设置。一般的打印机用的是ECP模式,也有些打印机不支持ECP模式,此时可用ECP+EPP,或“Normal”方式。如问题还没有解决,则着重检查打印电缆,先把电脑关掉,把打印电缆的两头拔下来重新插一下,注意不要带电拔插。如果问题还不能解决的话,换个打印电缆试试,或者用替代法。 四.打印出来的效果与预览时不同
打印预览时排列得整整齐齐的字,可在打印出来的纸上有部分文字重叠,这种现象一般都是由于在编辑时设置不当适成的,相应的改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等,一般可以解决。
五.有些字体打印不出来
这也是软件故障,有时一直使用几种常见的字体和字号,最近改了几种字体,发现字体根本出不来或个别字没有了。在处理上可以先删除有问题的字体。删除字体先选择某种字体,然后再选“文件=〉删除”,删除以前的不用字体。然后再双击“我的电脑→控制面板→字体→文件→安装新字体”。
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